PSYCHISCHE GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG
nach dem Arbeitsschutzgesetz
FAKT
Negative Belastungen der Psyche sind ein Zeichen unserer Zeit. Insbesondere die Anforderungen der heutigen Arbeitswelt wie Ambidextrie, Präsentismus, hybrides Arbeiten, vermehrte Herausforderungen im Privatleben oder steigender Transformationsdruck beanspruchen die Beschäftigten immer weniger körperlich, dafür umso mehr psychisch.
Parallel nimmt das Bewusstsein, dass Gesundheit nicht nur Körper, sondern auch Geist und Seele umfasst, stetig zu.
Seit 2014 fordert das Arbeitsschutzgesetz explizit die Berücksichtigung der psychischen Belastung in der Gefährdungsbeurteilung:

Arbeitgeber:innen jeglicher Unternehmensgröße
sind verpflichtet, die psychischen Belastungen wie beispielsweise Arbeitszeit und soziale Beziehungen bei der Arbeit zu ermitteln und durch geeignete Maßnahmen zu minimieren.
§§ 4 & 5 Arbeitsschutzgesetz
WE ARE MENTAL ALS STARKEN PARTNER AN EURER SEITE
Mit WE ARE MENTAL erhaltet Ihr fachkundige Begleitung zur Implementierung Psychischer Gesundheit als essentiellen
Baustein für ein wettbewerbsfähiges Unternehmen. Neben der Erfüllung des Arbeitsschutzgesetzes zur Psychischen
Gefährdungsbeurteilung profitiert Ihr durch:
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Einen ganzheitlichen Prozess, der effektiv an Euer Unternehmen angepasst wird
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Differenzierung von Unternehmen, die reines „Wellwashing“ betreiben
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Beurteilung der psychischen Gefährdungen und Potentiale der Kultur durch eine Vergleichsstichprobe von derzeit
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n = 21.567 Befragten aus über 280 Unternehmen (Stand: Oktober 2022)
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Emotionaler Bindung Eurer Mitarbeitenden an Euer Unternehmen
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Höherer Leistungsfähigkeit und Motivation Eurer Mitarbeitenden
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Einsparung von Kapazitäten, da wir für Euch den kompletten Prozess übernehmen
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Stärkere Arbeitszufriedenheit Eurer Mitarbeitenden
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Stärkung der Arbeitgebermarke und damit eine Strahlkraft nach außen für neue Mitarbeitende
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Stärkung der Psychologischen Sicherheit Eurer Mitarbeitenden
PHASE 1
Durch unsere zwei Phasen ermöglichen wir eine nachhaltige Integration der Psychischen Gesundheit in die Unternehmenskultur – auf Basis der Psychischen Gefährdungsbeurteilung im Rahmen des Arbeitsschutzgesetzes.
Phase 1 beinhaltet folgende Bausteine:
SENSIBILISIERUNG
Um die Thematik glaubwürdig, authentisch und transparent an die Belegschaft zu vermitteln, sensibilisieren wir und klären Eure Mitarbeitenden auf.
ANALYSE IST-SITUATION
Unsere Lösung: eine gründliche Analyse des Arbeitsumfelds und der Arbeitsbedingungen, um potenzielle Risiken und Potentiale zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Vermeidung von psychischen Belastungen vorzuschlagen.
KOMMUNIKATION
Während der gesamten Phase werdet Ihr bei der internen und externen Kommunikation stets begleitet und beraten.
UNSER TOOL
Mit unserem explizit entwickelten Fragebogen zur Psychischen Gefährdungsbeurteilung profitiert Ihr von einem fundierten und wissenschaftlich geprüften Tool. Zugleich erfüllen wir die Vorgaben der Bundesagentur für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) und den Leitlinien der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA).
EURE VORTEILE

Online- & Printversion
um alle Mitarbeitenden zu erreichen
n = 21.567
Teilnehmende als Vergleichsstichprobe (Stand: Oktober 2022)
Gesetzliche Anforderungen
erfüllt nach BAuA und Nationale Arbeitsschutz-konferenz
DSGVO-konform
und Verschwiegen-heitspflicht
Verschiedene Sprachen
um Diversity
zu leben
280
teilgenommene Unternehmen aller Branchen und Größen
(Stand: Oktober 2022)
Aktualität
diagnostisches Instrument gemäß §5 ArbSchG, §3 ArbStättV, DIN EN ISO 10075-3
Speicherung
der Daten auf einem deutschen Server - DIN ISO 27001 zertifiziert
Kombination
aus qualitativer und quantitativer Datenerhebung
UNSERE DOKUMENTATION
Auf Basis der Ergebnisse erstellen wir für Euch einen individuellen Ergebnisbericht mit möglichen Risiko- als auch Potentialbereichen je Arbeits-/Tätigkeitsbereich in Eurem Unternehmen. Den Ergebnisbericht gestalten wir entsprechend nach den Anforderungen der GDA-Leitlinien zur Psychischen Gefährdungsbeurteilung.
Damit erfüllt Ihr die Anforderungen nach § 5 ArbSchG. Besonderen Stellenwert hat für uns eine gut verständliche und nachvollziehbare Beschreibung der Ergebnisse - auch und gerade für "Nicht-Psychologen".
IN EURER DOKUMENTATION UNTER ANDEREM ENTHALTEN:
Gesamteinschätzung
Gesamteinschätzung der psychischen Arbeitsbelastung
DNA
Eure persönliche Unternehmens-DNA
Belastungsfolgen
Positive und negative Belastungsfolgen aller Faktoren
Corona
Psychische Belastungsfolgen "seit Corona"
Maßnahmen
Maßnahmenvorschläge auf Basis der Ergebnisauswertung
Empfehlungen
Handlungsempfehlungen und Dokumentationshilfe zur Maßnahmengestaltung

Beispiel Unternehmens-DNA
DATENSCHUTZ
Der vertrauliche Umgang mit Euren Daten ist uns besonders wichtig. Deshalb wird unsere Befragung auf einer Plattform eines deutschen Onlinedienstes durchgeführt. Dieser Onlinedienst ist DSGVO-konform, als Umfrageanbieter mit Servern in Deutschland und nach DIN ISO 27001 zertifiziert.
VERSCHWIEGENHEIT
Die Daten werden ausschließlich von unserem Kooperationspartner (ebenso Psychologe) und seinen Mitarbeitenden erfasst und verarbeitet (Verschwiegenheitspflicht nach §203 StGB). Der Fragebogen bezieht sich ausschließlich auf die Rahmenbedingungen in Eurem Unternehmen. Eine Zuordnung zu einzelnen Mitarbeitenden ist weder für Euer Unternehmen noch für uns möglich.
PHASE 2
Mit der reinen Analyse ausgewählter psychischer Belastungsfaktoren und der Ableitung von Arbeitsschutzmaßnahmen sind die Anforderungen an einen nachhaltigen Arbeitsschutz noch nicht ausreichend erfüllt.
Im Anschluss an die Beurteilung der Gefährdungen in Eurem Unternehmen sind daher konkrete Maßnahmen festzulegen, diese zeitnah durchzuführen und im Anschluss auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen. Auch diese Prozessschritte zur Sicherstellung des Arbeitsschutzes müssen schriftlich dokumentiert werden (§6 ArbSchG).
Im Anschluss an Phase 1 befassen wir uns - auf Basis eurer Ergebnisse - in Phase 2 mit folgenden Bausteinen:
BEGLEITUNG
Um den richtigen Fahrplan zu finden und die Maßnahmen passgenau zu platzieren, begleiten und beraten wir Euch vollumfänglich.
UMSETZUNG
Bei der Einführung und Umsetzung der Maßnahmen berücksichtigen wir Eure bisher eingeführten Angebote und unterstützen u. a. weiterhin bei der Kommunikation. Denn es geht nicht um Masse, sondern um zielgerichtete Maßnahmen.
EVALUIERUNG
Die Maßnahmen sind auch auf Ihre Wirksamkeit zu überprüfen. Das übernehmen wir für Euch.
EUER MEHRWERT IN PHASE 2 IM ÜBERBLICK:
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Realistische und umsetzbare Maßnahmenvorschläge (§3 - 5 ArbSchG)
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Konkretisierung und Aufbereitung der vorgeschlagenen Maßnahmen aus dem Ergebnisbericht
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Gemeinsame Erarbeitung eines Maßnahmenplans, um das Risiko zu minimieren den Überblick zu verlieren
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Miteinbezug der Mitarbeitenden bei der Einführung der Maßnahmen - durch z. B. Teamworkshops
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Individuelle Dokumentation und Evaluation der Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschrift
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Alles aus einer Hand: Fortwährende Beratung und Begleitung bei der Einführung der Maßnahmen zur vollständigen Erfüllung des Arbeitsschutzgesetzes
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Multiprofessionelles Netzwerk für die Maßnahmeneinführung und für die ganzheitliche Etablierung einer Mental Health Kultur
