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PSYCHISCHE GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG
nach dem Arbeitsschutzgesetz

FAKT

Negative Belastungen der Psyche sind ein Zeichen unserer Zeit. Insbesondere die Anforderungen der heutigen Arbeitswelt wie Ambidextrie, Präsentismus, hybrides Arbeiten, vermehrte Herausforderungen im Privatleben oder steigender Transformationsdruck beanspruchen die Beschäftigten immer weniger körperlich, dafür umso mehr psychisch.
Parallel nimmt das Bewusstsein, dass Gesundheit nicht nur Körper, sondern auch Geist und Seele umfasst, stetig zu.

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Seit 2014 fordert das Arbeitsschutzgesetz explizit die Berücksichtigung der psychischen Belastung in der Gefährdungsbeurteilung:

Arbeitsschutzgesetz.png

Arbeitgeber:innen jeglicher Unternehmensgröße

sind verpflichtet, die psychischen Belastungen wie beispielsweise Arbeitszeit und soziale Beziehungen bei der Arbeit zu ermitteln und durch geeignete Maßnahmen zu minimieren.

 

§§ 4 & 5 Arbeitsschutzgesetz

WE ARE MENTAL ALS STARKEN PARTNER AN EURER SEITE

Mit WE ARE MENTAL erhaltet Ihr fachkundige Begleitung zur Implementierung Psychischer Gesundheit als essentiellen

Baustein für ein wettbewerbsfähiges Unternehmen. Neben der Erfüllung des Arbeitsschutzgesetzes zur Psychischen

Gefährdungsbeurteilung profitiert Ihr durch:

​

  • Einen ganzheitlichen Prozess, der effektiv an Euer Unternehmen angepasst wird

  • Differenzierung von Unternehmen, die reines „Wellwashing“ betreiben

  • Beurteilung der psychischen Gefährdungen und Potentiale der Kultur durch eine Vergleichsstichprobe von derzeit

  • n = 22.503 Befragten aus über 300 Unternehmen (Stand: Dezember 2023)

  • Emotionaler Bindung Eurer Mitarbeitenden an Euer Unternehmen

  • Höherer Leistungsfähigkeit und Motivation Eurer Mitarbeitenden

  • Einsparung von Kapazitäten, da wir für Euch den kompletten Prozess übernehmen

  • Stärkere Arbeitszufriedenheit Eurer Mitarbeitenden

  • Stärkung der Arbeitgebermarke und damit eine Strahlkraft nach außen für neue Mitarbeitende

  • Stärkung der Psychologischen Sicherheit Eurer Mitarbeitenden

PHASE 1

Durch unsere zwei Phasen ermöglichen wir eine nachhaltige Integration der Psychischen Gesundheit in die Unternehmenskultur – auf Basis der Psychischen Gefährdungsbeurteilung im Rahmen des Arbeitsschutzgesetzes.

Phase 1 beinhaltet folgende Bausteine:

SENSIBILISIERUNG

Um die Thematik glaubwürdig, authentisch und transparent an die Belegschaft zu vermitteln,  sensibilisieren wir und klären Eure Mitarbeitenden auf. 

ANALYSE IST-SITUATION

Unsere Lösung: eine gründliche Analyse des Arbeitsumfelds und der Arbeitsbedingungen, um potenzielle Risiken und Potentiale zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Vermeidung von psychischen Belastungen vorzuschlagen.

KOMMUNIKATION

Während der gesamten Phase werdet Ihr bei der internen und externen Kommunikation stets begleitet und beraten.

UNSER TOOL

Mit unserem explizit entwickelten Fragebogen zur Psychischen Gefährdungsbeurteilung profitiert Ihr von einem fundierten und wissenschaftlich geprüften Tool. Zugleich erfüllen wir die Vorgaben der Bundesagentur für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) und den Leitlinien der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA).

EURE VORTEILE

Psychische_Gefährdungsbeurteilung.png

Online- & Printversion

um alle Mitarbeitenden zu erreichen

n = 22.503

Teilnehmende als Vergleichsstichprobe (Stand: Dezember 2023)

Gesetzliche Anforderungen

erfüllt nach BAuA und Nationale Arbeitsschutz-konferenz

DSGVO-konform

und Verschwiegen-heitspflicht

Verschiedene Sprachen

um Diversity

zu leben

300

teilgenommene Unternehmen aller Branchen und Größen

(Stand: Dezember 2023)

Aktualität

diagnostisches Instrument gemäß §5 ArbSchG, §3 ArbStättV, DIN EN ISO 10075-3

Speicherung

der Daten auf einem deutschen Server - DIN ISO 27001 zertifiziert

Kombination

aus qualitativer und quantitativer Datenerhebung

UNSERE DOKUMENTATION

Auf Basis der Ergebnisse erstellen wir für Euch einen individuellen Ergebnisbericht mit möglichen Risiko- als auch Potentialbereichen je Arbeits-/Tätigkeitsbereich in Eurem Unternehmen. Den Ergebnisbericht gestalten wir entsprechend nach den Anforderungen der GDA-Leitlinien zur Psychischen Gefährdungsbeurteilung.

Damit erfüllt Ihr die Anforderungen nach § 5 ArbSchG. Besonderen Stellenwert hat für uns eine gut verständliche und nachvollziehbare Beschreibung der Ergebnisse - auch und gerade für "Nicht-Psychologen".

IN EURER DOKUMENTATION UNTER ANDEREM ENTHALTEN: 

Gesamteinschätzung

Gesamteinschätzung der psychischen Arbeitsbelastung

DNA

Eure persönliche Unternehmens-DNA

Belastungsfolgen

Positive und negative Belastungsfolgen aller Faktoren

Corona

Psychische Belastungsfolgen "seit Corona"

Maßnahmen

Maßnahmenvorschläge auf Basis der Ergebnisauswertung

Empfehlungen

Handlungsempfehlungen und Dokumentationshilfe zur Maßnahmengestaltung

Dokumentation_GBpsych.jpg

Beispiel Unternehmens-DNA

DATENSCHUTZ

Der vertrauliche Umgang mit Euren Daten ist uns besonders wichtig. Deshalb wird unsere Befragung auf einer Plattform eines deutschen Onlinedienstes durchgeführt. Dieser Onlinedienst ist DSGVO-konform, als Umfrageanbieter mit Servern in Deutschland und nach DIN ISO 27001 zertifiziert.

VERSCHWIEGENHEIT

Die Daten werden ausschließlich von unserem Kooperationspartner (ebenso Psychologe) und seinen Mitarbeitenden erfasst und verarbeitet (Verschwiegenheitspflicht nach §203 StGB). Der Fragebogen bezieht sich ausschließlich auf die Rahmenbedingungen in Eurem Unternehmen. Eine Zuordnung zu einzelnen Mitarbeitenden ist weder für Euer Unternehmen noch für uns möglich.

PHASE 2

Mit der reinen Analyse ausgewählter psychischer Belastungsfaktoren und der Ableitung von Arbeitsschutzmaßnahmen sind die Anforderungen an einen nachhaltigen Arbeitsschutz noch nicht ausreichend erfüllt.

Im Anschluss an die Beurteilung der Gefährdungen in Eurem Unternehmen sind daher konkrete Maßnahmen festzulegen, diese zeitnah durchzuführen und im Anschluss auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen. Auch diese Prozessschritte zur Sicherstellung des Arbeitsschutzes müssen schriftlich dokumentiert werden (§6 ArbSchG).

Im Anschluss an Phase 1 befassen wir uns - auf Basis eurer Ergebnisse - in Phase 2 mit folgenden Bausteinen:

BEGLEITUNG

Um den richtigen Fahrplan zu finden und die Maßnahmen passgenau zu platzieren, begleiten und beraten wir Euch vollumfänglich.

UMSETZUNG

Bei der Einführung und Umsetzung der Maßnahmen berücksichtigen wir Eure bisher eingeführten Angebote und unterstützen u. a. weiterhin bei der Kommunikation. Denn es geht nicht um Masse, sondern um zielgerichtete Maßnahmen. 

EVALUIERUNG

Die Maßnahmen sind auch auf Ihre Wirksamkeit zu überprüfen. Das übernehmen wir für Euch.

EUER MEHRWERT IN PHASE 2 IM ÜBERBLICK:

  • Realistische und umsetzbare Maßnahmenvorschläge (§3 - 5 ArbSchG)

  • Konkretisierung und Aufbereitung der vorgeschlagenen Maßnahmen aus dem Ergebnisbericht

  • Gemeinsame Erarbeitung eines Maßnahmenplans, um das Risiko zu minimieren den Überblick zu verlieren

  • Miteinbezug der Mitarbeitenden bei der Einführung der Maßnahmen - durch z. B. Teamworkshops

  • Individuelle Dokumentation und Evaluation der Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschrift

  • Alles aus einer Hand: Fortwährende Beratung und Begleitung bei der Einführung der Maßnahmen zur vollständigen Erfüllung des Arbeitsschutzgesetzes

  • Multiprofessionelles Netzwerk für die Maßnahmeneinführung und für die ganzheitliche Etablierung einer Mental Health Kultur

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KOOPERATIONSPARTNER:INNEN

Sie wollen nur das Beste für Euch! Wir arbeiten mit absoluten Expert:innen aus ihrem Fach zusammen. Auch bei ihnen liegt der Fokus auf Euren Bedürfnissen. 

FORTSCHREIBUNG

Die Psychische Gefährdungsbeurteilung stellt einen zirkulären Prozess dar. Nach der Maßnahmeneinführung, -dokumentation und –evaluation schreibt der Gesetzgeber eine Fortschreibung vor.

„Die Gefährdungsbeurteilung ist zu aktualisieren, wenn sich die der Gefährdungsbeurteilung zugrundeliegende Gegebenheiten ändern (§ 3 Abs. I ArbSchG).“ Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung empfehlen wir eine Durchführung im Intervall von drei Jahren.

EUER MEHRWERT BEI DER FORTSCHREIBUNG IM ÜBERBLICK:

  • Glaubwürdigkeit der holistischen Platzierung in der Kultur gegenüber Mitarbeitenden durch stetige Fortschreibung

  • Langanhaltende und nachhaltige Integration eines Bewusstseins über Psychische Gesundheit im Arbeitskontext

  • Stärkung der Potentiale Eures Unternehmens

  • Wirksamkeitskontrolle gem. §3.1 ArbSchG der in der Zwischenzeit getroffenen Maßnahmen zum psychischen Arbeitsschutz

  • Schutz vor neuen Herausforderungen der aktuellen Zeit

CHANCEN

FÖRDERUNG

der Psychischen Gesundheit Eurer Mitarbeitenden

OPTIMIERUNG

und Gestaltung

gesunder Arbeitsplätze

BINDUNG

an Unternehmen

erhöhen

EINBEZUG

der Beschäftigten und somit Betroffene zu Beteiligte machen

LANGFRISTIGE

Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens bei der Arbeit

BEWUSSTSEIN

für Psychische Gesundheit stärken durch Einbeziehung der Führungskräfte

SENKUNG

der Kosten durch Langzeitausfall von Mitarbeitenden

REDUZIERUNG

der Fehltage durch

psychische Erkrankungen

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